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Hojas de cálculo con OO-Calc

de Francisco Miguel Martínez Pérez
  • Autor: Francisco Miguel Martínez Pérez
  • Formato: Texto electrónico del libro
  • isbn: 9788499480664
  • Idioma: español
  • visitas: 6
?ndicePARTE I. Funcionamiento de las hojas de cálculo..................15Tema 1. Trabajar en OO-Calc............................................................................17? El aspecto OO-Calc...............................................................................17? Opciones básicas....................................................................................18• Abrir, cerrar y cómo guardar.............................................................18• Barras de herramientas.....................................................................19• La barra de fórmulas.........................................................................20• Menú contextual..............................................................................21? Archivo, hoja y celda activa....................................................................21• Manejo de hojas...............................................................................21• La celda activa.................................................................................23• El estado..........................................................................................24? La selección...........................................................................................25• Combinar con la tecla de mayúsculas................................................25• Filas y columnas..............................................................................27• Selecciones múltiples.......................................................................27• Más movimientos y combinaciones..................................................28• Insertar y eliminar celdas..................................................................28? La ayuda................................................................................................30• La ventana de ayuda.........................................................................30• Ayuda contextual.............................................................................33Tema 2. Contenidos en las hojas de cálculo.......................................................35? Tipos de datos y su interpretación...........................................................35• Rótulos............................................................................................35• Valores de tipo texto........................................................................36Ejercicio 2-1....................................................................................36• Alineación predeterminada y alienación forzada................................36• Datos...............................................................................................38? Los valores numéricos............................................................................38Ejercicio 2-2....................................................................................38Ejercicio 2-3....................................................................................39• Tratamiento de fechas y horas...........................................................39Ejercicio 2-4....................................................................................40• Ajuste del ancho de la celda al formato.............................................41• El significado de los valores numéricos de fecha y hora.....................41? Fórmulas................................................................................................42• Edición de fórmulas.........................................................................42Ejercicio 2-5....................................................................................43? Operadores............................................................................................44• Operadores aritméticos.....................................................................44Ejercicio 2-6....................................................................................45• Errores.............................................................................................45• Operador de texto.............................................................................46Ejercicio 2-7....................................................................................46• Operadores de comparación..............................................................47Ejercicio 2-8....................................................................................47• Prioridad de cálculo..........................................................................48Ejercicio 2-9....................................................................................49? Clasificación de contenidos....................................................................49• Atendiendo a la información que aporta el contenido.........................49• Atendiendo al tipo de valor del contenido..........................................50• Atendiendo a su dinamismo..............................................................50Tema 3. El formato de las hojas de cálculo.........................................................51? Formato de celda....................................................................................51• La ficha Números.............................................................................51Ejercicio 3-1....................................................................................52Ejercicio 3-2....................................................................................53? Altos y anchos en filas y columnas..........................................................54Ejercicio 3-3....................................................................................55Ejercicio 3-4....................................................................................56Ejercicio 3-5....................................................................................56? Códigos de formato definidos por el usuario............................................57• Códigos para número.......................................................................59Ejercicio 3-6....................................................................................59Ejercicio 3-7....................................................................................60Ejercicio 3-8....................................................................................61• Comandos, colores y códigos alternativos.........................................61Ejercicio 3-9....................................................................................62• Códigos para fechas y horas..............................................................62? Disposición y edición del texto en una celda............................................64Ejercicio 3-10..................................................................................65• Alineación del texto.........................................................................66Ejercicio 3-11..................................................................................66• Ajustar al tamaño de la celda............................................................66Ejercicio 3-12..................................................................................67? Formato para las fuentes.........................................................................67• Efectos de fuente..............................................................................68• Posición de fuente............................................................................68Ejercicio 3-13..................................................................................69Ejercicio 3-14..................................................................................70? Bordes y fondos.....................................................................................70Ejercicio 3-15..................................................................................71? Proteger contra cambios.........................................................................71• Ocultar contenidos...........................................................................72• Ocultación de filas, columnas u hojas................................................73Ejercicio 3-16..................................................................................73? Estilos de formato..................................................................................74? Formatos condicionales..........................................................................76Ejercicio 3-17..................................................................................76? Formateado automático..........................................................................78Ejercicio 3-18..................................................................................78? Problemas..............................................................................................81Problema 3-1...................................................................................81Problema 3-2...................................................................................82Tema 4. Relleno, referencias y validez...............................................................83? El manejador de relleno..........................................................................83Ejercicio 4-1....................................................................................83• Opciones de relleno..........................................................................84• Eliminar con el manejador de relleno................................................85Ejercicio 4-2....................................................................................85• Series numéricas..............................................................................86Ejercicio 4-3....................................................................................86? Tipos de series.......................................................................................88Ejercicio 4-4....................................................................................88• El diálogo para series........................................................................89• Series cronológicas...........................................................................89• Listas ordenadas...............................................................................91Ejercicio 4-5....................................................................................91Ejercicio 4-6....................................................................................92• Edición de listas...............................................................................92Ejercicio 4-7....................................................................................93• Relleno en edición y lista de selección...............................................94Ejercicio 4-8....................................................................................94? Nombres, etiquetas y más rellenos..........................................................95• Definición de nombres.....................................................................95Ejercicio 4-9....................................................................................95• Relleno de rangos mediante edición..................................................98• Etiquetas de referencia......................................................................99• Relleno con un valor múltiple.........................................................102Ejercicio 4-10................................................................................103Ejercicio 4-11................................................................................104Ejercicio 4-12................................................................................105? Copiar, Mover y Pegar de forma especial..............................................106• Copiar y Mover arrastrando............................................................106Ejercicio 4-13................................................................................107• Pegado especial..............................................................................108Ejercicio 4-14................................................................................110? La sintaxis de las referencias.................................................................111• Referencias a otras hojas.................................................................111Ejercicio 4-15................................................................................111• Relleno simultáneo a varias hojas...................................................112• Referencias a otros archivos............................................................116Ejercicio 4-16................................................................................116• Referencias relativas y absolutas.....................................................119Ejercicio 4-17................................................................................119• Referencias mixtas.........................................................................121• Operadores de referencias...............................................................122Ejercicio 4-18................................................................................123? Validación de entrada de datos..............................................................124• Validez..........................................................................................124• Mensaje de error............................................................................124Ejercicio 4-19................................................................................125• Ayuda de entrada...........................................................................125• Validación con listas de selección...................................................126• Introducción de listas de validación.................................................127Ejercicio 4-20................................................................................127? Problemas............................................................................................130Problema 4-1.................................................................................130Problema 4-2.................................................................................131Problema 4-3.................................................................................132Problema 4-4.................................................................................133Tema 5. Editar funciones y referencias.............................................................135? Sintaxis de una función.........................................................................135• Parámetros.....................................................................................135Ejercicio 5-1..................................................................................136• Parámetros múltiples......................................................................136Ejercicio 5-2..................................................................................137? Edición con funciones..........................................................................138• Lista de selección de funciones.......................................................138• Asistente para funciones.................................................................139? Información sobre funciones.................................................................139• Categorías de funciones..................................................................140• Explicación sobre la función...........................................................140• Ayuda sobre funciones...................................................................141Ejercicio 5-3..................................................................................142? Combinación de funciones...................................................................144• Tipos de argumentos y resultados....................................................144Ejercicio 5-4..................................................................................144• Funciones anidadas........................................................................145? Edición avanzada de fórmulas..............................................................146• Estructura en el asistente.................................................................147• Referencias en colores....................................................................148Ejercicio 5-5..................................................................................149• Edición de valores múltiples...........................................................149? Rastreos con el detective.......................................................................151• Menú de detective..........................................................................152• Referencias cíclicas........................................................................153• Cálculos con referencia circular......................................................153Ejercicio 5-6..................................................................................154? Problemas............................................................................................155Problema 5-1.................................................................................155Problema 5-2.................................................................................155Problema 5-3.................................................................................155Tema 6. Seguir la lógica..................................................................................157? Función lógica Y()...............................................................................157Ejercicio 6-1..................................................................................158? Función lógica O()...............................................................................158Ejercicio 6-2..................................................................................159? Función lógica NO().............................................................................160Ejercicio 6-2 (cont.)........................................................................160Ejercicio 6-3..................................................................................161? Función lógica SI()...............................................................................162• No olvidemos el lápiz y el papel.....................................................162Ejercicio 6-4..................................................................................163Ejercicio 6-5..................................................................................164• Funciones SI() anidadas..................................................................164Ejercicio 6-6..................................................................................165Ejercicio 6-7..................................................................................166• Combinación de funciones lógicas..................................................166Ejercicio 6-8..................................................................................166Ejercicio 6-9..................................................................................167Ejercicio 6-10................................................................................168? Problemas............................................................................................170Problema 6-1.................................................................................170Problema 6-2.................................................................................172Tema 7. Tratar con fechas y horas....................................................................173? Hoy y ahora..........................................................................................173• Función HOY()..............................................................................173• Función AHORA()........................................................................173Ejercicio 7-1..................................................................................173• Recálculo automático.....................................................................174? Composición y descomposición de fechas.............................................174• Función D?A()...............................................................................174• Función MES()..............................................................................174• Función A?O()..............................................................................175Ejercicio 7-2..................................................................................175• Función FECHA()..........................................................................175Ejercicio 7-3..................................................................................175? Diferencias entre fechas........................................................................176• Función D?AS().............................................................................176• Función SEMANAS()....................................................................176• Función MESES()..........................................................................177• Función A?OS()............................................................................177Ejercicio 7-4..................................................................................177? Consideración de año comercial de 360 días..........................................177• Función D?AS360()........................................................................178• Función FRAC.A?O()...................................................................178Ejercicio 7-5..................................................................................178? Cálculos con días laborables.................................................................179• Función D?AS.LAB().....................................................................179• Función D?A.LAB().......................................................................179Ejercicio 7-6..................................................................................180? Otros datos a extraer de una fecha.........................................................180• Función D?ASEM()........................................................................180Ejercicio 7-7..................................................................................180• Función ESA?OBISIESTO().........................................................181• Función DOMINGOPASCUA()....................................................181• Función D?ASENMES()................................................................182• Función D?ASENA?O()................................................................182• Función SEMANASENA?O()......................................................182• Función SEM.DEL.A?O().............................................................182Ejercicio 7-8..................................................................................182? Contar por meses..................................................................................183• Función FECHA.MES().................................................................183• Función FIN.MES().......................................................................183Ejercicio 7-9..................................................................................183? Composición y descomposición de horas..............................................184• Función HORA()...........................................................................184• Función MINUTO().......................................................................184• Función SEGUNDO()....................................................................184• Función NSHORA()......................................................................184Ejercicio 7-10................................................................................184? Conversiones en los parámetros............................................................185? Problemas............................................................................................186Problema 7-1.................................................................................186Problema 7-2.................................................................................187Tema 8. Referenciar y buscar en tablas.............................................................189? Obtener un dato de una lista..................................................................190• Función ELEGIR().........................................................................190Ejercicio 8-1..................................................................................190• Función ESTILO().........................................................................190Ejercicio 8-1 (cont.)........................................................................191? A vueltas con las referencias a celdas....................................................192• Función COLUMNA()...................................................................192• Función COLUMNAS().................................................................192• Función FILA()..............................................................................192• Función FILAS()............................................................................192• Función HOJA()............................................................................192• Función HOJAS()..........................................................................192• Función INDIRECTO()..................................................................192Ejercicio 8-2..................................................................................193• Función DESREF()........................................................................194Ejercicio 8-2 (cont.)........................................................................194? Función COINCIDIR().........................................................................194Ejercicio 8-3..................................................................................195? Función BUSCAR().............................................................................195Ejercicio 8-4..................................................................................196Ejercicio 8-3 (cont.)........................................................................196Ejercicio 8-5..................................................................................197Ejercicio 8-6..................................................................................198? Búsquedas más complejas....................................................................198• Función ?NDICE().........................................................................199• Combinar ?NDICE() y COINCIDIR().............................................199Ejercicio 8-7..................................................................................199• Búsqueda por dos criterios..............................................................200Ejercicio 8-8..................................................................................201Ejercicio 8-7 (cont.)........................................................................201• Función BUSCARV()....................................................................201Ejercicio 8-9..................................................................................202• Función BUSCARH()....................................................................202Ejercicio 8-10................................................................................203• ¿Cómo usar en el 4.º parámetro en BUSCARV() o BUSCARH()?...203? Problemas............................................................................................204Problema 8-1.................................................................................204Problema 8-2.................................................................................205Problema 8-3.................................................................................206PARTE II. Uso de las hojas de cálculo...................................207Tema 9. Cálculos financieros...........................................................................209? Pagos periódicos..................................................................................209• Función PAGO()............................................................................210Ejercicio 9-1..................................................................................210Ejercicio 9-2..................................................................................211• Función PAGOINT().....................................................................211• Función AMORTIZACION().........................................................211Ejercicio 9-3..................................................................................212? Valor actual y futuro.............................................................................212• Función VA().................................................................................212Ejercicio 9-4..................................................................................212• Función VF().................................................................................213Ejercicio 9-5..................................................................................213? Períodos y tasas....................................................................................213• Función NPER()............................................................................213Ejercicio 9-6..................................................................................214• Función TASA()............................................................................214Ejercicio 9-7..................................................................................214? Valor neto y tasa interna.......................................................................215• Función VNA()..............................................................................215Ejercicio 9-8..................................................................................215• Función TIR()................................................................................216Ejercicio 9-9..................................................................................216Ejercicio 9-10................................................................................217Tema 10. Matemáticas y estadística..................................................................219? Algunas funciones matemáticas sencillas..............................................219• Función PI()...................................................................................219• Función ABS()...............................................................................219• Función SIGNO()...........................................................................219• Funciones ESPAR() y ESIMPAR()................................................219Ejercicio 10-1................................................................................220• Funciones RA?Z(), POTENCIA() y RAIZ2PI()...............................220Ejercicio 10-2................................................................................220? Sumar (o no)........................................................................................220• Funciones SUMA() y PRODUCTO().............................................221• Función SUMAR.SI()....................................................................221Ejercicio 10-3................................................................................221? La división...........................................................................................222• Función COCIENTE() y función RESIDUO()................................222? Máximo Común Divisor y Mínimo Común Múltiplo............................222• Función M.C.D()............................................................................222• Función M.C.M()...........................................................................222Ejercicio 10-4................................................................................222? Funciones de redondeo.........................................................................223• Función REDONDEAR()..............................................................223• Funciones REDONDEAR.MENOS() y REDONDEAR.MAS()......223• Funciones REDONDEAR.PAR() y REDONDEAR.IMPAR()........223• Función REDOND.MULT()..........................................................223• Funciones M?LTIPLO.INFERIOR() y M?LTIPLO.SUPERIOR(). 223• Función TRUNCAR()....................................................................224• Función ENTERO().......................................................................224Ejercicio 10-5................................................................................224? Otras funciones matemáticas................................................................224• Funciones trigonométricas..............................................................224• Logaritmos.....................................................................................225• Combinatoria.................................................................................225? Operaciones con matrices.....................................................................225• Función SUMAPRODUCTO()......................................................225Ejercicio 10-6................................................................................225• Determinante de una matriz............................................................226• Matriz inversa................................................................................226• Producto de matrices......................................................................226Ejercicio 10-7................................................................................226• Función TRANSPONER().............................................................227• Operaciones que devuelven valores vector o matriz.........................227Ejercicio 10-8................................................................................227? Funciones estadísticas..........................................................................227• Función CONTAR()......................................................................227• Función CONTAR.BLANCO()......................................................228• Función CONTARA()....................................................................228Ejercicio 10-9.................................................................................228• Función CONTAR.SI()..................................................................228Ejercicio 10-10..............................................................................229• Función FRECUENCIA()..............................................................229Ejercicio 10-11..............................................................................230• Función M?N() y función M?X()...................................................230Ejercicio 10-11 (cont.)....................................................................230• Función MEDIANA()....................................................................230• Función MODA()..........................................................................231• Función PROMEDIO()..................................................................231Ejercicio 10-12..............................................................................231• Regresión lineal.............................................................................231Ejercicio 10-13..............................................................................233• Otros usos de M?N() y M?X()........................................................233? Problemas............................................................................................234Problema 10-1...............................................................................234Problema 10-2...............................................................................235Problema 10-3...............................................................................236Tema 11. Más funciones..................................................................................237? Funciones de información.....................................................................237• Función ESBLANCO()..................................................................237• Función ESERR()..........................................................................237• Función ESERROR().....................................................................237• Función ESN?MERO().................................................................238• Función ESTEXTO().....................................................................238Ejercicio 11-1................................................................................238• Función FORMULA()...................................................................238Ejercicio 11-1 (cont.)......................................................................239Ejercicio 11-2................................................................................239? Funciones de Texto..............................................................................239• Función CONCATENAR()............................................................240Ejercicio 11-3................................................................................240• Función DECIMAL().....................................................................240• Función MONEDA().....................................................................240• Función TEXTO()..........................................................................240• Función VALOR().........................................................................241Ejercicio 11-4................................................................................241• Función MAY?SC()......................................................................241• Función MINUSC().......................................................................241• Función NOMPROPIO()................................................................242• Función COMPACTAR()..............................................................242Ejercicio 11-5................................................................................242• Función LARGO().........................................................................242• Función ENCONTRAR()...............................................................243• Función EXTRAE().......................................................................243Ejercicio 11-6................................................................................243? Problemas............................................................................................244Problema 11-1...............................................................................244Problema 11-2...............................................................................245Tema 12. Gráficos...........................................................................................247? Rangos, series y nombres......................................................................247? Tipos de gráfico...................................................................................249? Asistente para gráficos..........................................................................254• Paso 1. Tipo de gráfico...................................................................254• Paso 2. Rango de datos...................................................................255• Paso 3. Series de datos....................................................................255• Paso 4. Elementos de gráficos.........................................................256? Elementos de un gráfico.......................................................................256? Modificando los elementos de un gráfico..............................................257• Modificando elementos gráficos.....................................................257• Modificando los textos...................................................................257• Modificando la escala de los gráficos..............................................258• Modificando el tipo de gráfico........................................................258• Modificando el rango de datos........................................................258? Problemas............................................................................................259Problema 12-1...............................................................................259Problema 12-2...............................................................................261Tema 13. ?reas de datos..................................................................................263? Definir rango (o área) de (base de) datos................................................263Ejercicio 13-1................................................................................264? Seleccionar rango de datos....................................................................266? Ordenación rápida por una columna......................................................266? Ordenar por varias columnas................................................................267? Filtros de datos.....................................................................................269• Filtro automático............................................................................269• Filtro predeterminado.....................................................................272• Filtro especial.................................................................................275? Subtotales............................................................................................277• Subtotales de subtotales..................................................................279Ejercicio 13-2................................................................................279? Visualizar hojas largas..........................................................................280• División de la vista.........................................................................281• Fijar una parte................................................................................282? Opciones a los subtotales......................................................................286? Piloto de datos......................................................................................287Ejercicio 13-3................................................................................287• Diseño dinámico............................................................................290• Subtotales en piloto de datos...........................................................290• Ordenación en piloto de datos.........................................................291• Filtrado en piloto de datos...............................................................292• Funciones para calcular las tablas dinámicas...................................294? Consolidar...........................................................................................296Ejercicio 13-4................................................................................296Tema 14. Herramientas de análisis de datos......................................................301? Buscar valor.........................................................................................301Ejercicio 14-1................................................................................301? Escenarios............................................................................................303Ejercicio 14-2................................................................................304• Modificación de los escenarios.......................................................304? Optimización con Solver......................................................................306Ejercicio 14-3................................................................................306Ejercicio 14-4................................................................................309? Problemas............................................................................................311Problema 14-1...............................................................................311Tema 15. Tablas con operación múltiple..........................................................313? Tabla con operación múltiple con datos en la primera fila......................313Ejercicio 15-1................................................................................313? Tabla con operación múltiple con datos en la primera columna..............315Ejercicio 15-2................................................................................315? Tabla con operación múltiple de doble entrada de datos.........................316Ejercicio 15-3................................................................................316Tema 16. Puesta en práctica.............................................................................319? Aprender a resolver..............................................................................319• Notas.............................................................................................319? Corrección de un test de respuesta múltiple..........................................320? Promotora Spering...............................................................................322• Presupuesto....................................................................................323• Financiación..................................................................................324• Hipoteca........................................................................................325? Nóminas..............................................................................................325? Análisis de encuestas............................................................................326? Seguro médico.....................................................................................329? Resumen anual de facturación..............................................................331• 1.ª solución....................................................................................332• 2.ª solución....................................................................................334? LPJ-2007/08........................................................................................336• Clasificación (1.ª solución).............................................................338• Clasificación (2.ª solución).............................................................339• Estadísticas y gráficos.....................................................................341? Tarifa apropiada..................................................................................343• Los datos iniciales..........................................................................343• Cálculo de la factura.......................................................................344• Estudios.........................................................................................348• Comparativa..................................................................................350
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